ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 
Приложение
к Постановлению Избирательной комиссии
Владимирской области
от 27.12.2010 № 262

Информация
о хранении и передаче в архив избирательной документации в 2010 году

В соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Владимирской области от 13.02.2003 года № 10-ОЗ "Избирательный кодекс Владимирской области", нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Владимирской области в Избирательной комиссии Владимирской области находятся на хранении следующие виды документов:

1. Избирательная документация по выборам Президента Российской Федерации 2000 – 2008 гг..

2. Избирательная документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 1999 – 2007 гг.

3. Избирательная документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Владимирской области четвертого и пятого созывов.

4. Документация по текущей деятельности Избирательной комиссии Владимирской области.

В 2010 году проведены следующие работы по подготовке к хранению и передаче в Государственный архив Владимирской области:

1. К заседанию экспертной комиссии Избирательной комиссии Владимирской области подготовлены документы, связанные с проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 2007 г., Президента Российской Федерации 2008 г. (проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром дел, формирование дел временного (акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади и др.) и постоянного хранения (протоколы, постановления и сводные таблицы территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, документы по агитации, документы (списки уполномоченных представителей региональных отделений политической партии и др.) по выдвижению и регистрации региональных отделений политических партий) – всего 47 дел;

2. Упорядочены документы (подшивка (33 дела), систематизированы листы (1013 листов), сформированы дела (33 дела), пронумерованы листы (1013 листов), составлены заверительные надписи (33 надписи), составлены и оформлены обложки дел (33 обложки), связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 2007 г., Президента Российской Федерации 2008 г.

3. Подготовлены к передаче на государственное хранение документы с истекшими сроками ведомственного хранения - 18 дел (проведена проверка наличия и состояния дел, простановка архивных шифров, составление акта проверки наличия, картонирование документов в короба).

4. Упорядочены документы, связанные с оплатой труда, приложенные к отчетам окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации 14 марта 2004 г. (нумерация листов (7228 листов), составление листов-заверителей (41 лист), составление заголовков дел (41 заголовок), подшивка документов (41 дело), оформление обложек дел (41 обложка).

5. Отобраны, отсортированы и подготовлены к уничтожению документы временного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - 470 дел, составлены акты о выделении к уничтожению по установленной форме.

6. Проведена экспертиза ценности документов с полистным просмотром дел (21 дело), сформированы дела временного и постоянного хранения (документы постоянного хранения за 2006-2008 гг. – протоколы заседаний, постановления Избирательной комиссии Владимирской области и документы к ним).

7. Упорядочены документы постоянного хранения (протоколы заседаний, постановления Избирательной комиссии Владимирской области и документы к ним) за 2006-2008 гг. (нумерация листов (4337 листов), составлены листы – заверители (26 листов), составлены заголовки дел (21 заголовок), подшиты документы (21 дело), оформлены обложки дел (21 обложка).

8. Составлены описи дел постоянного хранения за 2008-2009 гг., описи дел по личному составу за 2004 г. по установленной форме и научно справочного аппарата к ним (титульный лист, предисловие).

9. Проведена полистная экспертиза ценности (178 дел, 39010 листов) и изъятие документов (7228 листов) долговременного хранения (75 лет), систематизация листов (7228 листов) и формирование документов (41 дело), связанных с оплатой труда, приложенных к отчетам окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации 14 марта 2004 г.

10. Проведена экспертиза ценности документов (документы постоянного хранения за 2000-2008 гг. – годовые планы работы, распоряжения и др.) – всего 18 дел.

11. Составлены описи дел постоянного хранения за 2000-2005 гг., описи дел постоянного хранения за 2006-2008 гг.